과업내용서

경주국제회의복합지구 실감 콘텐츠 개발 및 제작

1		과업개요

가. 과 업 명: 경주국제회의복합지구 실감 콘텐츠 개발 및 제작

나. 과업기간: 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(목) 까지

다. 과업목적

1) 2025년 APEC 정상회의 개최 이후 높아진 경주의 국제적 위상을          기반으로 경주국제회의복합지구(GGCL)의 브랜드를 효과적으로            홍보하여 경주 및 국제회의 개최지로서의 대외 인지도를 제고

2) HICO 실내 커브형 전광판을 활용한 실감형 3D 웰컴 콘텐츠를 구축

하여 국제회의 참가자와 방문객에게 차별화된 디지털 경험을 제공         하고 GGCL의 상징성과 HICO의 공간 경쟁력을 강화

3) 경주의 역사․문화자원과 첨단 MICE 인프라를 융합한 실감형 콘텐츠를

제작․운영하여 국제회의 개최 환경의 경쟁력을 강화하고 지속 가능한        디지털 홍보 기반을 마련

라. 추진방향

1) GGCL 브랜드 아이덴티티(BI) 및 2025년 APEC 정상회의 개최             성과를 반영한 콘텐츠를 기획․제작하여 경주의 정체성과 국제회의         개최 역량을 효과적으로 전달

2) HICO 실내 미디어 디스플레이의 공간적 특성과 구조를 반영한           실감형 3D 콘텐츠를 구현하여 방문객에게 몰입감 있는 시각적            경험을 제공하고 공간 활용도를 극대화

3) 다양한 국제회의․전시행사에서 지속적으로 활용이 가능하도록             확장성과 운영 효율성을 고려한 콘텐츠를 구축하여 HICO의 대표          미디어 콘텐츠 자산으로 활용

마. 과업범위: 실감형 콘텐츠 개발 및 제작 일체

2		세부내용

가. 실감형 콘텐츠 개발 및 제작

1) 실감형 콘텐츠 기획

- GGCL BI와 HICO의 상징성을 반영한 실감형 콘텐츠 기획

- 경주의 역사․문화자원과 첨단 MICE 인프라를 융합한 스토리텔링

기반 콘텐츠 기획

- 2025년 APEC 정상회의 개최 성과를 콘텐츠 요소로 반영하여 국제

회의 개최지로서의 브랜드 가치 표현

- 국제회의 참가자 및 방문객을 위한 웰컴 메시지와 행사별 활용이

가능한 콘텐츠 연출 콘셉트 개발

- HICO 실내 미디어 공간의 특성을 고려한 콘텐츠 시나리오 및 연출

계획 수립

2) 실감형 3D 콘텐츠 제작

- HICO 실내 커브형 전광판의 구조와 시야각을 고려한 실감형 3D

(아나모픽 등) 콘텐츠 제작

- 입체감과 공간감을 극대화할 수 있는 실감형 영상 및 모션그래픽 구현

- 전광판의 규격(해상도, 비율 등) 및 주․야간 송출환경을 고려한 색감,

밝기, 화질의 대형 미디어 콘텐츠 제작

3) 콘텐츠 구성

- 방문객 환영을 위한 웰컴 메시지

- 경주의 역사․문화․관광․MICE 자원 활용

- GGCL 브랜드 및 HICO, 집적시설 소개

- 국제회의․전시행사 등 행사 특성에 따라 변경․활용 가능한 콘텐츠

- 계절별․행사별 활용을 고려한 확장형 콘텐츠

4) 시스템 최적화 및 송출

- 실내 커브형 전광판의 송출환경을 고려한 콘텐츠 최적화

- 전광판 해상도 및 영상 포맷에 맞는 콘텐츠 제작 및 변환

- 콘텐츠 송출 테스트 및 안정성 검증

- 송출 오류 발생 시 즉각적인 수정 및 보완

- 콘텐츠 운영 매뉴얼 작성 및 송출 지원

5) 기술지원 및 산출물 제출

- 콘텐츠 설치, 송출 테스트 및 운영에 필요한 기술지원

- 콘텐츠 품질관리 및 오류 수정

- 최종 콘텐츠 원본, 편집파일 및 산출물 일체 제출

- 향후 콘텐츠 수정․활용을 위한 원본 데이터 및 운영 가이드 제공

※ 향후 문구, 행사명 및 영상 일부를 손쉽게 교체할 수 있도록 모듈형 구조로 제작

※ 발주기관이 향후 자체 활용할 수 있도록 수정 가능한 원본파일 및 관련 저작권            (사업 목적 범위 내 활용이 가능하도록 필요한 권리)를 제공(계약 조건에 따름)

나. 안전관리

1)「중대재해 처벌 등에 관한 법률」및「산업안전보건법」등 관계법령       을 준수하여 콘텐츠 설치․송출 테스트 및 철거 과정에서 발생할 수        있는 안전사고 예방대책을 수립․시행

2) 전광판 설치․점검 및 송출 테스트 시 작업자의 안전을 확보하기 위한

안전관리계획을 수립하고 필요한 안전장비를 구비하는 등 안전조치 이행

3) 작업 중 화재, 정전, 장비 이상 등 비상상황 발생에 대비한 대응체계

를 마련하고 발주기관과의 비상 연락체계를 유지

※ 작업 과정에서 발생하는 안전사고 및 시설물 훼손에 대한 책임은 계약상대자에게 있음

다. 기타 과업 수행을 위해 필요한 사항(발주기관이 요구하는 사항)

라. (참고) 실감형 콘텐츠 송출 대상 전광판 현황

구분	HICO 1층 로비 실내 커브형
규격 (해상도)	7680(W)*2160(H)
제작기준 (파일형식)	MP4

HICO 1층 로비 실내 커브형 전광판 실제 사진

3		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약대상자

(과업수행자를 말한다)가 협의 후 결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약대상자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약대상자가 협의하여 진행할 수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약대상자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약대상자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약대상자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 과업내용서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약대상자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대해여 발주기관의 요구사항이 있을 시 발주기관과 계약대상자가 협의하여 처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약대상자가 협의하여 처리한다.

2. 과업 참여 인력 구성

가. 이 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적인 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 한다.

나. 과업 착수와 동시에 이 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 한다.

다. 이 과업에 참여하는 과업수행책임자와 참여 인력은 과업 기간중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전 승인을 받은 후 교체하여야 한다.

라. 발주처는 계약대상자가 과업업무를 수행함에 있어 업무 수행능력이 부족하여 해당 용역 업무를 원만히 수행할 수 없거나 업무진척도에 있어 사전 계획 대비 업무 진행이 현저히 부진할 경우 참여인력 일부의 교체나 충원을 요구할 수 있으며 이는 양측 간 협의하에 진행한다.

3. 정보보안 및 지적재산권

가. 본 과업에 투입되는 기술 인력은 발주기관의 보안관련 규정을 준수

하여야 한다.

나. 계약대상자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출

물 일체에 대한 소유권은 발주기관에 있다.

다. 용역수행과정에서 생산된 각종 조사자료 등 일체의 성과품은 용역완료와

동시에 발주기관에 제출하여야 하며, 별도 승인 없이 제3자에게 제공

및 대여하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없다.

라. 계약대상자는 과업에 따른 연구 및 조사 자료는 물론 과업 진행과정

에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 반

출하지 못하며, 과업수행 도중 과실로 인한 일체 보안사고에 대하여

책임져야 한다.

마. 계약대상자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여

재단을 상대로 손해배상청구소송 등이 제기되면 계약대상자는 피해

자 측에 합의 배상하여야 한다.

바. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정·법적,

기술적 제반비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.

사. 용역수행으로 생산된 성과품의 저작권 및 판권은 발주기관의 소유

로 하며, 계약대상자는 용역수행 과정에서 발생한 각종 자료와 용역

성과품은 용역 준공 시 저작권에 대한 권리를 주장할 수 없다.

4. 과업 내용의 추가, 변경 및 해석

가. 발주기관은 최종 협상 용역계약 체결 후 과업내용의 변경 또는 경미한 수정 및 변경, 또는 추가 발생 시 상호 협의하여 진행하며, 과업내용 변경에 따른 변경예산 및 변경계약을 진행할 수 있다.

나. 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업 내용을 변경할 수 있고, 이 경우 계약대상자는‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 얻은 후 과업을 수행하여야 한다.

◦ 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

◦ 주요 과업 내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

◦ 발주처의 요청이 있는 경우

다. 과업 내용의 변경이 계약 금액의 조정을 수반하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「행정안전부 회계 예규」 등 관련 법규 및 지침에 따른다.

라. 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처와 계약대상자 간의 협의에 따라 결정한다.

마. 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 계약대상자 간의 협의에 따라 결정한다.

5. 계약의 취소

가. 다음의 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있으며, 이 경우 계약대상자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

◦ 과업 세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약대상자의 과업

수행능력이 현저히 부족하다고 판단될 때

◦ 계약대상자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

◦ 발주처의 과업 수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

◦ 그 밖의 계약 조건을 위반한 때

나. 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 계약대상자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 한다.

다. 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산하되, 계약 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있다.

6. 대금청구 및 위약금

가. 본 과업내용서 사항을 준수하지 아니할 때에는 그 결함사항이

시정되거나, 지시사항이 완수될 때까지 용역 대금의 전부 및

일부를 지급 유보할 수 있다.

나. 계약대상자는 과업 기간 내에 해당과업을 완료하지 못하였을 때

운영비의 10/1,000을 위약금으로 공제하고 지급한다.

7. 보안사항

가. 계약대상자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이

있으며 보안 규정을 지켜야 한다.

나. 계약대상자는 보안 대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안 각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

다. 과업 수행으로 생산된 성과품의 저작권은 경주화백컨벤션뷰로의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

라. 이 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 이 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 계약대상자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

8. 그 밖의 사항

가. 계약대상자가 이 과업으로 인하여 용역목적물 또는 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 진다.

나. 계약대상자가 이 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 진다.

다. 계약대상자는 근로기준법 제43조에 따라 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급하여야 하고, 발주처가 요구할 경우 임금 지급내역을 제출하여야 하며, 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보 조치 할 수 있다.